プライバシーポリシー

司法書士・行政書士いがり綜合事務所(以下、「当事務所」といいます)は、個人情報を適切に保護することが当事務所の社会的責務であると考え、次の方針を掲げ、これを徹底いたします。

 

1 法令遵守について

当事務所は、個人情報の保護に関係する法令及びその他の規範を遵守します。

 

2 個人情報の取得及び利用について

当事務所は、あらかじめ本人による同意を得たうえで適法且つ公正な手段により個人情報を取得するとともに、個人情報の利用にあたっては、利用目的を明示し、その範囲内で行います。

 

3 個人情報の利用目的

当事務所は、以下の目的のために客様・従業員・応募者の個人情報を収集し、利用いたします。

(1)ご依頼いただいた司法書士業務の遂行・処理

(2)お客様への業務連絡、業務処理状況のご報告

(3)お客様からのお問合せ・見積依頼に対する対応

(4)司法書士業務に関連する有益な情報の提供(メールマガジン等)

(5)お客様のご意見を反映し各種サービスの改善を行うためのアンケート依頼

(6)人材採用のお申し込みやお問い合せに対する採用可否の検討、応募者からのお問い合せへの対応、あるいは応募者への連絡

(7)給与計算その他の労務事務

上記利用目的に基づき、当事務所より郵送・FAX・電話・E-mail等にてお客様・従業員・応募者へご連絡差し上げることがございます。

 

4 個人情報の利用目的の変更

ご提供いただいた個人情報の利用目的は、お客様ご本人が想定することが困難でない範囲内で変更することがございます。この場合は法令等による場合を除き、速やかにご本人へ通知もしくは公表いたします。また目的外利用はいたしません。

 

5 個人データの適正な管理について

当事務所は、個人データへの不正アクセス、個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するため、適切な安全管理措置を講じるとともに、改善が必要な場合は、是正します。

 

6 個人データの第三者への委託・提供について

当事務所は、あらかじめ本人による同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、個人データを第三者には提供いたしません。

当事務所が当サービスを提供する上で必要な業務の一部を委託する場合には、個人情報を委託することがあります(復代理等)。この場合は、法令および当事務所個人情報保護基準を満たしている委託先を選定し、必要な契約を締結した上で適正な個人情報の取扱いを管理監督いたします。

 

7 開示対象個人情報の開示、訂正及び削除について

当事務所は、個人データを正確且つ最新の内容を保つよう努め、開示対象個人情報の開示、訂正及び削除などの請求があった場合は、法令等による場合を除き、以下の方法により対応します。

開示等請求方法及び請求先:下記【問い合わせ先】へE-mail、または郵送でご連絡ください。開示等請求の申し出があった場合には、ご本人であることを確認するため、運転免許証等の提示を求め、あるいは詳細な質問をさせていただくことがございます。また手数料として1件あたり1,000円を申し受けますので予めご了承ください。

 

8 お問い合わせについて

当事務所は、個人情報の取扱いに関するご質問・ご要望について適切かつ迅速に対応いたします。当事務所へのお問い合わせにつきましては、下記窓口にお申出ください。

 

【お問い合わせ先】
川崎市川崎区追分町3-10

司法書士・行政書士いがり綜合事務所 個人情報保護担当

Email: ss_igari@yahoo.co.jp

 

最新改定日 2013.1.8